Bagi calon mahasiswa yang sudah memiliki anak, persiapan diri untuk berangkat ke Australia pasti perlu ditambah dengan persiapan untuk menyekolahkan anak-anaknya ke sekolah di Australia. Di sini saya akan membahas pendaftaran sekolah anak di sekolah umum (public school) di Victoria. Tulisan ini saya buat pada tahun 2015, semoga masih tetap up to date.
Kebijakan pendidikan di setiap negara bagian di Australia berbeda-beda. Yang saya uraikan disini adalah kebijakan untuk negara bagian Victoria yang dapat berlaku umum pada setiap sekolah umum di Victoria, kecuali kebijakan lain yang merupakan kebijakan sekolah bersangkutan.
Saya memiliki tiga anak yang ikut berangkat ke Australia. Pada saat berangkat ke Australia anak-anak saya berusia 14, 12 dan 10 tahun. Saat itu bulan Juli, jadi mereka baru saja menyelesaikan akhir tahun pelajaran di Indonesia. Namun karena tahun pelajaran di Australia berbeda dengan di Indonesia (di Australia tahun pelajaran dimulai di bulan Januari), jadi diputuskan bahwa mereka akan tetap di kelas terakhir yang mereka jalani di Indonesia. Contohnya, anak kedua saya yang sudah lulus SD di Indonesia, tetap ditempatkan di grade 6 di Australia.
Nah berikut ini tahapan yang perlu dilakukan untuk mendaftarkan sekolah anak :
1. Daftarkan anak anda secara online di https://www.eduweb.vic.gov.au/StudyOnlineForm/?Redirect=1
Pendaftaran ini sudah dapat dilakukan sejak di Indonesia.
2. Lengkapi form pendaftaran dan siapkan beberapa dokumen yang perlu di upload ke web di atas. Persyaratannya diantaranya adalah :
- Scan paspor anak
- Scan Akte kelahiran anak dan terjemahannya
- Scan rapor anak dan terjemahannya selama dua tahun terakhir
- Scan visa orangtua
- Scan letter of Offer orangtua
- Bukti pembayaran OSHC anak
- Scan kontrak dengan Australia Awards, bagi penerima beasiswa AAS.
Bagi saya, bukti pembayaran OSHC anak menjadi kendala, karena pihak universitas baru mau memproses pembayaran OSHC keluarga saya pada saat saya sudah sampai di Australia. Namun beberapa teman di universitas lain, dapat melakukan pembayaran OSHC dari Indonesia, sehingga mempercepat urusan pendaftaran sekolah anak.
Pada saat mendaftar online, orangtua juga diminta untuk mencantumkan beberapa alternatif sekolah yang akan dituju. Alternatif sekolah dapat dilihat di web http://www.study.vic.gov.au, atau melalui web sekolah yang bersangkutan. Saran saya, sebaiknya mencari sekolah yang dekat dengan calon rumah yang akan ditempati.
3. Setelah menyelesaikan pendaftaran secara online, orangtua akan dihubungi oleh pihak Diknas Victoria untuk membayar biaya pendaftaran sebesar $230 per anak. Sesudah pembayaran, pihak Diknas Victoria akan menerbitkan Preliminary Offer yang akan digunakan orangtua untuk mengurus visa anak.
4. Setelah visa anak terbit, orangtua perlu mengirimkan scannya ke Diknas Victoria untuk mendapatkan Excemption Letter untuk siswa. Excemption letter ini dibutuhkan orangtua untuk dikirim ke sekolah anak. Exemption letter adalah surat pembebasan biaya sekolah anak yang berlaku bagi penerima beasiswa AAS atau research student di Victoria.
Meskipun pendaftaran dapat dilakukan secara online, ada baiknya jika orangtua melakukan kontak dengan pihak sekolah yang dituju. Bagi saya komunikasi ini cukup berguna untuk mendapatkan informasi yang kita butuhkan langsung dari pihak sekolah.
Sekolah Umum di Victoria memprioritaskan kuotanya bagi siswa-siswa yang tinggal di sekitar lingkungan sekolah. Namun beberapa pengecualian dapat diberlakukan. Anak sulung saya terpaksa sekolah di SMP yang agak jauh dari rumah. SMP terdekat yang kami daftar lebih dulu mengharuskan dia untuk mengikuti program persiapan Bahasa Inggris di sekolah lain, karena Bahasa Inggrisnya masih belum fasih. Di SMP tempat dia belajar saat ini, tidak ada ketentuan seperti itu, jadi dia dapat langsung diterima untuk sekolah disana. Namun untuk meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris nya, saya memanggil guru privat untuk memberikan pelajaran tambahan di rumah.
Demikian informasinya. Semoga bermanfaat.
