Saya akan membagikan informasi tentang pengalaman saya mengurus visa United Kingdom dari Australia. Pengalaman ini mungkin akan bermanfaat bagi warga negara Indonesia yang tinggal di Australia. Fyi, saya mengurus visa ini untuk menghadiri sebuah konferensi akademik di London.
- Pertama-tama yang saya lakukan adalah mempelajari jenis visa apa yang tepat untuk saya. Link ini akan membantu anda menemukan jenis visa apa yang cocok untuk anda: https://www.gov.uk/check-uk-visa. Saya memilih kunjungan akademik yang kurang dari 6 bulan, dan aplikasi menyarankan saya untuk mengajukan visa kunjungan bisnis dengan proses STANDARD VISITOR VISA.
- Selanjutnya, saya membuat akun permohonan visa disini https://www.visa4uk.fco.gov.uk/home/welcome. Akun ini akan dipergunakan untuk mengisi dan mengupload data dan dokumen pemohon visa. Meskipun saya mengajukan visa untuk diri sendiri, namun pada akun ini, saya perlu mengisi data-data keluarga lainnya: orangtua, suami, dan anak-anak. Nampaknya ini sebagai antisipasi jika kita ingin mengajukan visa untuk anggota keluarga yang lain.
- Membayar biaya proses visa sebesar AUD 174, untuk proses visa selama 3 minggu. Anda juga bisa memilih proses cepat dengan biaya yang lebih mahal tentunya. Bila menginginkan pemberitahuan proses visa melalui sms, anda perlu membayar extra AUD 3 saat pengumpulan dokumen.
- Setelah melengkapi data dan mengsubmit permohonan visa, saya mengajukan jadwal pengumpulan dokumen (appointment) di Visa Application Center yang ada di Melbourne. Alamatnya ada disini:
Suite 3, Level 13, 55 Swanston Street, Melbourne, Victoria 3000
Jadwal pengiriman dokumen:
Senin sampai Jum'at
08:30 – 15:00
Jadwal pengambilan dokumen:
Senin sampai Jum'at
08:30 - 15:00
Pada saat mengumpulkan dokumen, pastikan membawa :
- print aplikasi visa yang sudah ditempelkan pas foto ukuran paspor
- bukti jadwal pengumpulan dokumen (appointment). Aplikasi visa dan bukti appointment bisa diprint dari akun aplikasi
- paspor yang berlaku
- paspor lama (yang sudah tidak berlaku). Saya menyertakan paspor lama saya, karena di dalamnya ada beberapa label visa kunjungan ke negara lain. Saya pikir ini akan sangat membantu untuk menunjukkan bahwa pemohon memang pernah pergi ke luar negeri dan tidak berniat untuk menjadi imigran gelap di negera mereka.
- bukti keuangan. Saya menyertakan surat keterangan dari universitas bahwa universitas akan membiayai perjalanan saya ke UK. Kalau ini adalah kunjungan pribadi, sebaiknya anda menyertakan rekening koran di bank selama 3 bulan terakhir. Tentunya dengan saldo yang mencukupi untuk membeli tiket pesawat dan membiaya perjalanan kita ke UK.
- undangan kunjungan. Saya menyertakan surat penerimaan dari penyelenggara konferensi. Bagi yang berkunjung untuk kunjungan pribadi, sebaiknya dilampirkan surat undangan dari kawan atau keluarga yang tinggal di UK.
- dokumen lainnya. Berhubung nama saya di paspor berbeda dengan nama di undangan konferensi, saya menyertakan fotocopy akte kelahiran saya.
- Perlu diingat bahwa semua dokumen pendukung harus diterjemahkan dalam bahasa inggris
- lebih lengkapnya tentang dokumen pendukung ada disini: https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/423699/2015_04_20_Visitor_Supporting_Documents_Guide_-_Final__2__-_CLEAN.pdf
